你是否曾經遇過投了數十封履歷，卻完全沒有面試邀約的情況？或是明明條件符合，卻總是石沉大海？問題可能不在你的能力，而是你的履歷未能通過ATS系統的第一關篩選。
根據最新調查，超過98%的《財星》世界500強都採用ATS系統處理求職申請 (Jobscan)，讓我們深入了解這個影響求職成敗的關鍵系統。
什麼是ATS系統？
ATS是Applicant Tracking System的英文縮寫，在中文就業市場中稱為求職者追蹤系統。是一種企業用來管理、篩選求職者履歷的自動化系統。
當你投遞履歷時，履歷會先進到這個資料庫，ATS會自動解析你的履歷內容，將資料分類整理，並根據職位需求進行初步篩選。只有通過系統評分的履歷，才會送到人資主管的手中。
簡單來說，第一個看到你履歷的不是人資專員，而是這個系統。這就是網路上很多文章會說製作一份ATS友善的履歷(ATS-Friendly CV)，對求職者來說很重要。
ATS系統如何運作？
當你提交履歷時，ATS系統會執行以下步驟：
- 文件解析：系統會將你的履歷轉換成可讀取的純文字格式
- 資料分類：自動將你的資訊分類到預設的欄位中，如工作經驗、學歷、技能等
- 關鍵字配對：比對你的履歷內容是否符合職位要求的關鍵能力和經驗
- 評分排序：根據匹配程度為每份履歷評分，並進行排序
提升招募效率
- 處理大量履歷自動化篩選，每天可處理數百份履歷。
- 快速識別符合職缺要求的候選人。
- 建立統一的評估標準，減少主觀判斷的偏差。
降低人力成本
- 降低人工審查的時間成本，節省人力資源。
- 簡化HR團隊基礎的行政工作（如發送確認信），提升工作效率。
- 降低每位錄取者的招募成本，提升招募投資報酬率。
提升招募品質
- 依據職位要求進行智能配對，確保候選人基本條件符合需求。
- 儲存優質候選人資料建立人才庫，便於未來職缺快速匹配。
數據分析優勢
- 追蹤招募流程效率，分析招募管道成效。
- 根據招募數據評估，優化職缺描述內容。
- 協助制定招募策略，預測人才需求變化。
5步驟先來個快速自我檢查
- 正確的檔案格式：建議使用Word格式（.docx）再來是PDF檔，避免使用圖片格式的履歷。
- 優化關鍵字：仔細閱讀職缺描述，找出關鍵技能和要求，並在履歷中融入這些關鍵字。
- 使用簡潔的格式：選擇標準字型，避免使用表格、圖片或特殊符號。採用清晰的標題和段落分明的結構，無須過度花俏設計。
- 職位標題清晰：把過往職位名稱用清晰的標題顯示，如果過往經歷與應徵職位有高度相關也非常加分。
- 客製化履歷：根據不同職位調整履歷內容，突顯與職位相關的經驗和技能，使用該產業常用的專業術語。
ATS 履歷檢查器
中文介面
Cake：凱莉自己是Cake的愛用者，覺得Cake在履歷的建立過程很直覺也很方便，非常容易上手。現在他們有推出Cake AI 履歷健檢的服務，這個功能可以評估你的格式是否清晰，也能分析履歷關鍵字，並提供修改建議。整理好後還可以直接投遞，超方便~
英文介面
JobScan：上傳自己的英文履歷並輸入想投遞的職缺連結後，JobScan會分析履歷與職缺匹配度。因為Jobscan本身提供企業ATS服務，因此可以提供完整的關鍵字建議。
Resume Worded：自己輸入職缺描述並上傳履歷讓系統判斷關鍵字是否吻合、缺少哪些關鍵字與建議加強哪些關鍵字。
記住！好的履歷 = 人看得懂 + 機器讀得到 🎯
做ATS友善履歷不是要你寫得很無聊，而是要讓電腦看得懂你的專業！掌握以上技巧，讓你的履歷順利通關！👊
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